Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin skierowany jest do wszystkich uczestników I Ogólnopolskiego Zlotu Drużyn Wodnych NIEGOCIN w Rydzewie (zwanego dalej Zlotem), a jego nieznajomość nie zwalnia od przestrzegania postanowień w nim zawartych.

2. Organizatorami Zlotu są 66 Bielska Harcerska Drużyna Żeglarska ,,Fregata’’ oraz 33 Kielecka Harcerska Drużyna Żeglarska ,,Pasat”, zwani dalej organizatorami.

Cele Zlotu

1. Organizatorzy zakładają osiągnięcie następujących celów:

   1. cel poznawczy – wzbogacenie wiedzy oraz wymiana pomysłów i doświadczeń pomiędzy środowiskami harcerskimi z całej Polski;

   2. cel kształcący – rozwijanie zainteresowań żeglarstwem, rozwijanie umiejętności i wiedzy w poruszaniu się po akwenach;

   3. cel wychowawczy – kształtowanie pozytywnych cech charakteru: przestrzeganie norm zachowania na wodzie, rozwijanie wśród dzieci i młodzieży zachowań „fair play”, pokazanie nowych sposobów na spędzanie wolnego;

   4. zaznajomienie się z nowymi środowiskami żeglarskimi z całej Polski oraz poznanie tradycji innych drużyn.

Termin i miejsce Zlotu

1. Zlot odbędzie się w dniach 26-29.05.2016.

2. Miejscem Zlotu jest Baza Harcerska Hufca ZHP w Bielsku Podlaskim w miejscowości Rydzewo 11-513, gm. Miłki, ul. Mazurska 20.

Zasady uczestnictwa w Zlocie

1. W Zlocie mogą wziąć udział reprezentacje drużyn wędrowniczych i starszoharcerskich. Jedna drużyna może wystawić więcej niż jedną wachtę. Każda wachta może liczyć maksymalnie 10 osób.

2. W skład drużyny musi wchodzić osoba pełnoletnia (opiekun), pod której opieką może znajdować się maksymalnie 20 osób (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w związku art. 92a ust 2 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty).

3. Uczestnikiem Zlotu może zostać jedynie osoba, która ukończyła 13 rok życia.

4. Warunkiem uczestnictwa w Zlocie jest uiszczenie wpisowego w wysokości 40 zł od osoby do 25 kwietnia 2016 roku na rachunek bankowy: 70 1240 5253 1111 0000 5709 3743 Związek Harcerstwa Polskiego – Hufiec w Bielsku Podlaskim.

5. Każda drużyna we własnym zakresie ma obowiązek wykupienia ubezpieczenia na czas trwania Zlotu. Ksero dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia należy przesłać na adres e-mail ozdwniegocin@gmail.com, a oryginał dostarczyć organizatorom w dniu przyjazdu na bazę.

6. O udziale w Zlocie decyduje kolejność zgłoszeń wacht. Za dokonanie zgłoszenia należy rozumieć przesłanie wymaganych dokumentów na wskazany adres e-mail. Dokumentami tymi są:

   1. uzupełniona karta zgłoszeniowa (załącznik 1);

   2. zgoda Komendanta Hufca na udział w Zlocie wraz z informacją o opłaconych składkach członkowskich (załącznik 2);

   3. potwierdzenie wpłaty na wskazany niżej numer rachunku bankowego;

   4. ksero dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia.

7. Dokumenty wymienione w pkt.6 należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do 25 kwietnia 2016 roku na wyżej wskazany adres e-mail.

8. Uczestnicy Zlotu w czasie jego trwania śpią na jachtach kabinowych. Organizatorzy, w zależności od potrzeb drużyn, zapewniają miejsce na przechowanie bagażu.

9. Uczestnicy Zlotu przyjeżdżają z własnymi bądź wyczarterowanymi jachtami.

10. W czasie trwania Zlotu drużyny mają do dyspozycji stołówkę oraz budynek łaźni.

11. Każda drużyna ma obowiązek przygotowania się do regat oraz wieczornych szant.

Regaty

1. Liczba członków załogi nie może przekraczać maksymalnej liczby osób, jaką przewidział producent jachtu.

2. Jedna wachta może wystawić maksymalnie 2 załogi do uczestnictwa w regatach.

3. W regatach mogą brać udział jedynie jachty kabinowe.

4. Regaty mają formułę Open (czyli „każdy z każdym”, niezależnie od rodzaju jachtu).

Ekwipunek

1. Każda drużyna na czas Zlotu musi posiadać:

   1. prowiant;

   2. namioty (nieobowiązkowe);

   3. śpiwory;

   4. sztormiaki;

   5. przynajmniej jeden telefon komórkowy (najlepiej opiekuna);

   6. odzież odpowiednia do warunków atmosferycznych;

   7. apteczkę;

   8. banderę lub proporzec na jacht;

   9. worki na śmieci;

   10. latarki, śpiewniki, zeszyty, długopisy;

   11. sprawny zegarek;

   12. regulaminowe umundurowanie ZHP.

2. Drużyny mogą posiadać takie sprzęty jak instrumenty muzyczne, aparat cyfrowy, etc.

3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników zgubione lub zniszczone.

Prawa i obowiązki uczestników

1. Każdy uczestnik ma prawo do uczestniczenia we wszystkich elementach programu.

2. Każdy uczestnik ma prawo do otrzymania pamiątkowej plakietki zlotowej.

3. Każdy uczestnik ma obowiązek przestrzegania Prawa i Przyrzeczenia Harcerskiego oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa na wodzie.

4. Każdy uczestnik ma obowiązek aktywnie uczestniczyć w Zlocie i realizacji przewidzianego planu.

Postanowienia końcowe

1. Za wszelkie szkody wyrządzone na terenie bazy odpowiedzialność ponoszą Uczestnicy.

2. Oficjalną stroną Zlotu jest www.ozdwniegocin.wix.com/2016.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wniesienia uzupełnień i zmian zarówno w Regulaminie jak i w programie Zlotu, jak również prawo do jego odwołania w przypadku zaistnienia przeszkód niezależnych od organizatora.